В эпоху компьютеризации все больше компаний переходят на хранение документов в электронном виде.
Тем не менее печатные документы продолжают храниться. Лучше всего для хранения бумажных документов подходят папки. Существует несколько различных видов папок. Широкое распространение получили папки с прозрачными вкладышами. Они состоят из пластикового корпуса, в который вклеены прозрачные файлы. В этих папках можно аккуратно хранить документы.
Они надежно защищены от грязи, влаги, возможных повреждений, но доступны для просмотра. Нет необходимости вынимать их из прозрачного файла. В такой папке документы хорошо зафиксированы, поэтому нет опасения за их сохранность. Купить папки с файлами А4 можно в любом канцелярском магазине.
Такие папки идеально подходят для каталогов. Можно разместить в папке много файлов с выпускаемой продукцией. На прозрачном файле можно разместить какую-нибудь пояснительную информацию. В таких папках также удобно размещать меню. На корешке полезно разместить наклейку с описанием содержимого папки. В такие папки может помещаться 10-100 файлов. Ширина корешка такой папки может достигать шести сантиметров.
Другим популярным видом папок являются папки на резинке. Эти папки отличаются малым весом. Они не боятся влаги, отличаются высокой износостойкостью и не боятся механических повреждений. За счет резинок папка плотно закрывается, а бумаги надежно сохраняются внутри папки. Такие папки хорошо переносят температурные колебания. Они удобны в использовании.
Покрытие папок может отличаться цветом, фактурой и степенью прозрачности. Папки-планшеты удобно использовать при выступлениях. Можно фиксировать листы без перфорации. Крепление листа происходит с помощью прижима, который может располагаться сверху или сбоку. Такие папки также используются в ресторанах и гостиницах.
В ресторанах такие папки можно использовать для демонстрации меню, а в туристическом бизнесе на таких папках размещают правила поведения в гостинице. Папки-конверты, закрывающиеся на кнопку, используются часто для пересылки билетов, документов и других предметов небольшого размера. За счет плотного пластика содержимое таких папок-конвертов надежно защищено.
Загрузка...
