Особенности переговорных комнат

Особенности переговорных комнат

Комнатой для переговоров называют служебное помещение, которое используют для встреч с деловыми партнерами и контрагентами, а также в качестве конференц-зала, учебного класса или места для проведения фуршетов. Организации могут выделить для этих целей отдельное помещение, но при отсутствии свободных площадей можно обратиться к нам. Комната для переговоров в нашей компании является местом, в котором комфортно проводить беседы всех уровней в самом центре Москвы.

Какими характеристиками должна обладать переговорная комната?

Переговорная комната должна быть светлой и стильно оформленной, ведь она отражает лицо компании. Также важны следующие характеристики:

  1. Звукоизоляция. Она нужна для обеспечения акустического комфорта. В современных бизнес-центрах стены покрывают материалы разной плотности. Может быть использована каучуковая мембрана, войлок или специальные звукоизолирующие панели. Двери оснащают силиконовыми уплотнителями. Перечисленные меры препятствуют возникновению эха. Благодаря звукоизоляции звук не выходит за пределы помещения, обеспечивается конфиденциальность беседы.
  2. Вентиляция. В переговорной должен быть свежий воздух. Если отсутствует приток кислорода, люди начинают чувствовать дискомфорт. У них может появиться зевота, возникнуть головокружение и тревога. Вентиляция в таком помещении должна быть очень тихой, чтобы звук работающих устройств не раздражал переговорщиков. Для перекачки нужного объема воздуха используют вентиляторы, оборудованные специальными глушителями. Работающие устройства не создают монотонный шум.
  3. Эргономика. В комнатах для переговоров должны быть большие окна. Благодаря им люди, находящиеся в помещении, чувствуют себя более комфортно, ведь не возникает эффект замкнутого пространства. В кабинете должно быть несколько розеток. Переговоры часто длятся несколько часов, поэтому может потребоваться срочная зарядка ноутбука или другого гаджета. Поэтому розетки должны быть расположены так, чтобы можно было быстро подключить гаджет и продолжать беседу.
  4. Освещение. Свет не должен быть слишком ярким или холодным, ведь он приводит к общей усталости, способствуют утомлению глаз. Освещение должно быть натуральным. Полезно предусмотреть возможность регулировки яркости освещения, для этого используется специальный регулятор. Натуральный свет не перегружает глаза, стимулирует переговорщиков на эффективную работу.

Мы предоставляем возможность аренды переговорных. У нас можно провести свадьбы и любые другие мероприятия, от конференций до показов мод.

Похожие публикации